I. Chức năng

Trung tâm Lưu trữ Lịch sử Cần Thơ là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc [Sở Nội vụ/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch…] (tùy đơn vị chủ quản), có chức năng:

• Tiếp nhận, bảo quản, tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử có giá trị của địa phương.

• Thực hiện nghiên cứu, biên soạn, tuyên truyền lịch sử Đảng bộ, chính quyền, nhân dân TP. Cần Thơ và các lĩnh vực có liên quan.

• Tham mưu, phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác lưu trữ và lịch sử địa phương.

II. Nhiệm vụ

1. Công tác lưu trữ:

   • Tiếp nhận, phân loại, chỉnh lý và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ có giá trị lâu dài của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn.

   • Số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ khai thác nhanh chóng, hiệu quả.

   • Đảm bảo điều kiện bảo quản tài liệu đạt tiêu chuẩn chuyên ngành (nhiệt độ, độ ẩm, phòng cháy chữa cháy…).

   • Hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị trong hệ thống lưu trữ của thành phố.

2. Công tác khai thác và phục vụ:

   • Tổ chức phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ cho cơ quan, tổ chức và công dân theo đúng quy định của pháp luật.

   • Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, phục vụ công tác tuyên truyền, giáo dục truyền thống lịch sử.

3. Công tác nghiên cứu – biên soạn lịch sử:

   • Biên soạn lịch sử Đảng bộ, lịch sử ngành, địa phương, đơn vị khi được giao.

   • Phối hợp với các nhà nghiên cứu, trường đại học, viện nghiên cứu thực hiện các công trình khoa học lịch sử.

   • Xuất bản các ấn phẩm lịch sử có giá trị phục vụ tuyên truyền và giáo dục thế hệ trẻ.

4. Ứng dụng công nghệ thông tin:

   • Xây dựng, cập nhật, bảo trì hệ thống phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ.

   • Ứng dụng CNTT trong quản lý, tra cứu, số hóa tài liệu lưu trữ.

   • Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin và hệ thống dữ liệu số.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cơ quan cấp trên.